قبل أن تطلب عرض سعر من أي مزود تأجير مساحات تخزين، احسب احتياجك بنفسك. الحساب بسيط، ويمنحك رقماً تفاوض به بدل أن تقبل تقديراً جاهزاً.
ابدأ بوحدة القياس الصحيحة
البضاعة المرصوصة على طبالي تُحسب بعدد الطبالي. والأصناف الصغيرة في كراتين تُحسب بالحجم ثم تُحوّل إلى مساحة. واختلاط الوحدتين هو سبب أغلب التقديرات الخاطئة.
حساب الطبالي
الطبلية القياسية 1.0 × 1.2 متر، أي 1.2 متر مربع للطبلية الواحدة على الأرض. وإن كان التخزين على أرفف بثلاثة مستويات، فكل 1.2 متر مربع من الأرضية يحمل ثلاث طبالي.
اضرب عدد الطبالي في 1.2 ثم اقسم على عدد المستويات، وأضف 30% للممرات والمناولة. هذا هو رقمك بالمتر المربع.
حساب الكراتين
الكرتون المتوسط نحو 0.1 متر مكعب. اضرب العدد في حجم الوحدة لتحصل على الحجم الكلي بالمتر المكعب، ثم اقسم الحجم على الارتفاع الذي ستُرص إليه فعلياً — لا ارتفاع السقف — لتحصل على المساحة المطلوبة.
من الحجم إلى المساحة
القاعدة: المساحة = الحجم ÷ ارتفاع الرص. فإن كان لديك 12 متراً مكعباً وستُرص إلى ارتفاع مترين، فأنت تحتاج 6 أمتار مربعة، زائد الممرات.
مثال كامل
موزّع مستحضرات تجميل لديه 150 كرتوناً متوسطاً وثماني طبالي:
- الكراتين: 150 × 0.1 = 15 متراً مكعباً ÷ 2 متر رص = 7.5 متر مربع.
- الطبالي: 8 × 1.2 = 9.6 متر مربع ÷ مستويين = 4.8 متر مربع.
- المجموع: 12.3 متر مربع، زائد 30% ممرات ≈ 16 متراً مربعاً.
بهذا الرقم تطلب عرضاً من مستودع للإيجار بالمتر وتقارن بثقة.
الفصل لا تنسَه
إن كانت بضاعتك تضم فئتين تتطلبان فصلاً — كالإضافات العلفية والمواد الغذائية — فاحسب لكل فئة مساحتها على حدة ولا تجمعهما في رقم واحد، لأنهما لن تُرصّا معاً.
الخلاصة
احسب الحجم، اقسمه على ارتفاع الرص الفعلي، أضف 30% للممرات، وافصل الفئات التي لا تُخزَّن معاً. أربع خطوات تعطيك رقماً واقعياً وتوفّر عليك إيجاراً على مساحة لن تستخدمها.