مستندان مختلفان في الاتجاه والغرض، وكثيراً ما يُطلبان من نفس الشركة. هذا المقال يوضح متى يحتاج كل منهما وما يجب تجهيزه مسبقاً.
شهادة تصدير الأغذية: متى تُطلب
تُطلب عند تصدير منتج غذائي إلى سوق خارجي يشترط إثباتاً من بلد المنشأ على أن المنتج مطابق ومسموح بتداوله محلياً. الجهة المستوردة هي التي تحدد صيغة الشهادة المطلوبة.
ولذلك يجب معرفة متطلبات السوق المستهدف قبل الإنتاج والشحن، لا بعد جهوزية الشحنة.
ما تحتاجه لإصدار الشهادة
ما يثبت تسجيل المنتج وتداوله محلياً.
بيانات المنشأة والمصنع.
تفاصيل الشحنة وأرقام التشغيلة.
تقارير تحليل حديثة عند الطلب.
إذن استيراد الأجهزة الطبية
الأجهزة الطبية تحتاج موافقة مسبقة على الاستيراد مرتبطة بتسجيل الجهاز وبتصنيفه حسب درجة الخطورة. كل تصنيف له متطلبات ملف فني مختلفة.
الملف الفني ونظام إدارة الجودة
الملف الفني يوثق تصميم الجهاز وغرضه واختباراته وتقييم مخاطره وتعليمات استخدامه. أما شهادة نظام إدارة الجودة فتُثبت أن المصنع يعمل بنظام موثق ومراجَع.
المستوردون الذين يحصلون على هذين المستندين من المصنع مبكراً يوفرون على أنفسهم أطول مرحلة انتظار في العملية.
كيف تخطط للمستندين معاً
ابنِ جدولاً زمنياً عكسياً: من تاريخ التسليم المطلوب إلى الخلف، مع احتساب مدة إصدار المستند ومدة الفحص ومدة الشحن. الشركات التي تعمل بهذا الجدول تتفاوض على مواعيد واقعية مع عملائها.
